Periodeafgrænsning

Hvad er periodeafgrænsning i forbindelse med årsregnskab?

Når du afslutter et regnskabsår, skal du sørge for, at alle udgifter og indtægter, der vedrører det aktuelle regnskabsår, bliver medtaget. Samtidig skal du sørge for, at udgifter og indtægter, der betales eller indbetales, men som vedrører næste år, ikke bliver medtaget i regnskabet.

Det er her, man bruger en periodeafgrænsningskonto. Eksempler:

I december 2024 indbetaler Hanne Jensen 400,00 kr. for et kursus, der kører i 2025. Når denne indbetaling bogføres, skal den debiteres i banken og krediteres på periodeafgrænsnings-konto. I det nye 2025-regnskab debiteres samme indbetaling på periodeafgrænsnings-konto og krediteres på deltagerbetalings-konto.

I december 2024 betales en telefonregning for 1. kvartal 2025. Når denne betaling bogføres, skal den debiteres på periodeafgrænsnings-konto og krediteres på bank-konto. I det nye 2025-regnskab krediteres samme betaling på periodeafgrænsnings-konto og debiteres på telefon-konto.

Debitor-konto og kreditor-konto

Hvis du har nogle tilgodehavender (kursusindbetalinger eller andet), skal disse medtages i det aktuelle regnskab. Det gøres ved at kreditere deltagerbetaling-konto (hvis det er kursusbetalinger) og debitere debitor-konto. Når betalingen kommer i 2025, debiterer du bank-konto og krediterer debitor-konto.

Afgrænsning af løn

Når december-lønnen bogføres, er det vigtigt, at du får det hele med i regnskabet, også selvom nogle beløb først hæves i januar 2025. AM-bidrag, A-skat og feriepenge bliver først betalt i januar 2025, så derfor skal de medtages som kreditorer i 2024-regnskabet.

AM-bidrag og A-skat for december måned debiteres på konto for skyldig A-skat og krediteres på kreditor-konto. Når betalingen sker i januar 2025 krediteres bank-konto, og kreditor-konto debiteres.

Feriepenge bogføres på samme måde.

Når du bogfører løn, er det mest korrekt at bogføre hele lønkørslen, altså brutto-løn og de skyldige poster. Vi har lavet et excel-ark som kan være en hjælp, når en lønkørsel bogføres korrekt. Det vil samtidig betyde, at skyldige poster allerede er medtaget i det aktuelle regnskab.

Hent excel ark her

Spørg endelig, hvis der er noget, du er i tvivl om.