Sletning af deltager

Hvordan kan jeg dokumentere, at jeg har slettet en tidligere deltager? Hvad siger GDPR om det?

Formelt er der ikke et eksplicit krav om, at man skal dokumentere, at man har slettet oplysninger om eksempelvis en tidligere aftenskoledeltager, men jævnfør databeskyttelsesforordningens (GDPR) artikel 5, stk. 2, skal man kunne bevise, at man har overholdt reglerne (ansvarlighed). Dette gælder også, hvis man har gjort brug af artikel 17 (retten til at blive glemt).

Så ja, du bør dokumentere, at sletningen er foretaget.

Det kan gøres på flere måder, som alle er tilgængelige i ASA, hvor log-funktionen viser, at man har foretaget sletningen. Ud fra loggen kan man selvfølgelig ikke se, at en bestemt person er slettet, men man kan se, at sletningen er blevet gennemført, hvornår og af hvem, ligesom man altid kan lave et tjek af, om personen stadigvæk findes i systemet. Og det er nok.

DOF’s support er klar med hjælp til ASA for aftenskoler, der er medlem af DOF.